Biroul Asistență Tehnică a Consiliului Local și Monitorizarea Procedurilor Administrative
Atribuțiile BIROULULUI ASISTENȚĂ TEHNICĂ A CONSILIULUI LOCAL ȘI MONITORIZAREA PROCEDURILOR ADMINISTRATIVE sunt următoarele:
- Asigură procedurile de convocare a Consiliului Local al Sectorului 6;
- Pregăteşte proiectele de hotărâri supuse dezbaterii Consiliului Local al Sectorului 6 şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
- Asigură asistenţă tehnică comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Sectorului 6;
- Primeşte de la iniţiatori şi înregistrează, proiecte de hotărâri pe care le înaintează Compartimentului Administraţie Publică şi Activităţi Electorale în vederea verificării legalităţii;
- Aduce la cunoştinţa locuitorilor Sectorului 6 ordinea de zi a şedinţelor Consiliului Local al Sectorului 6 prin mass-media sau prin orice alt mijloc de publicitate;
- Asigură convocarea membrilor Consiliului Local al Sectorului 6 la şedinţele ordinare cu cel puţin 5 zile înainte de desfăşurarea acestora şi la şedinţele extraordinare cu cel puţin 3 zile înainte; odată cu notificarea convocării pune la dispoziţia consilierilor locali materialele înscrise pe ordinea de zi;
- Asigură asistenţă tehnică preşedintelui de şedinţă în desfăşurarea şedinţei;
- Redactează procesul verbal de şedinţă în baza înregistrărilor audio;
- Redactează Hotărârile Consiliului Local al Sectorului 6 pe baza procesului verbal al şedinţei;
- Asigură afişarea, la sediul Primăriei Sectorului 6 şi pe pagina de internet a instituţiei, o copie a procesului verbal al şedinţei;
- Înregistrează şi ţine evidenţa Hotărârilor Consiliului Local Sector 6 şi le transmite, pentru controlul legalităţii, Instituţiei Prefectului Municipiului Bucureşti în termenul legal;
- Transmite Hotărârile Consiliului Local Sector 6 către Primăria Municipiului Bucureşti pentru a fi publicate în Monitorul Oficial al Municipiului Bucureşti;
- Asigură difuzarea, comunicarea şi transmiterea hotărârilor adoptate de Consiliul Local al Sectorului 6 către autorităţile şi persoanele interesate;
- Transmite în vederea afişării pe site-ul Primăriei Sectorului 6 a proiectelor şi a hotărârilor Consiliului Local Sector 6;
- Monitorizează procedurile administrative în ceea ce privește organizarea și publicarea acestora conform prevederilor legale în vigoare;
- Asigură depunerea proceselor verbale şi documentelor dezbătute în şedinţele Consiliului Local Sector 6, în dosare speciale, numerotate, semnate şi sigilate;
- Primeşte şi arhivează rapoartele anuale de activitate ale consilierilor locali;
- Primeşte declaraţiile de avere şi de interese ale consilierilor locali şi le transmite Serviciului Resurse Umane și Managementul Carierei;
- Ţine evidenţa Dispoziţiilor Primarului General al Municipiului Bucureşti şi a Hotărârilor Consiliului General al Municipiului Bucureşti, comunicate de către aceştia;
- Răspunde petiţiilor referitoare la domeniul de activitate al biroului;
- Primeşte, înregistrează şi transmite registraturii Primăriei Sectorului 6 adresele venite prin fax;
- Îndosariază Hotărârile Consiliului Local Sector 6, în vederea arhivării;
- Aplică Programul de Implementare şi Dezvoltare al Sistemului de Control Intern Managerial, la nivelul biroului;
- Realizează operaţiunea de autoevaluare a subsistemului de control intern/managerial;
- Identifică şi evaluează factorii de risc pentru activităţile proprii, conform cadrului procedural;
- Completează şi actualizează registrul riscurilor la nivelul biroului;
- Coordonează, supraveghează elaborarea şi actualizarea procedurilor pentru activităţile proprii biroului conform cadrului procedural;
- Grupează, ordonează, leagă, numerotează, certifică și inventariază documentele create la nivelul departamentului pe ani și termene de păstrare stabilite prin Nomenclatorul Arhivistic;
- Îndeplineşte orice alte atribuţii date de către şeful ierarhic superior, care, prin natura lor, sunt de competenţa sau se încadrează în obiectul şi atribuţiile biroului.
PLACEHOLDER TAB 2
PLACEHOLDER TAB 3
PLACEHOLDER TAB 4
PLACEHOLDER TAB 5