Compartimentul Proiectare/Reabilitare
Atribuțiile COMPARTIMENTULUI PROIECTARE/REABILITARE sunt următoarele:
a) Cunoaşterea cadrului legislativ în domeniu şi redactarea informărilor privind obligaţiile autorităţii publice, programele naţionale iniţiate şi modul în care se pot implica autorităţile publice în derularea acestora;
b) Cunoaşterea normativelor tehnice specifice şi a modificărilor care sunt aduse acestora;
c) Iniţiază acţiunile necesare desfăşurării programelor specifice:
- aducerea la cunoştinţa asociaţiilor de proprietari a obligaţiilor pe care le au, în conformitate cu prevederile legale, privind includerea imobilelor în programe;
- primirea şi verificarea documentelor prezentate de asociaţiile de proprietari pentru includerea în programe;
- efectuarea demersurilor pentru aprobarea în cadrul structurilor interne a includerii imobilelor în programe;
- transmiterea către Serviciul de Achiziţii Publice a informaţiilor şi documentelor necesare achiziţiei de servicii sau lucrări pentru derularea programelor;
- orice alte activităţi necesare iniţierii desfăşurării programelor.
- transmiterea către birourile/serviciile de specialitate din cadrul instituţiilor abilitate a informaţiilor privind necesitatea consolidării imobilelor, în baza expertizelor tehnice efectuate.
- ţinerea evidenţelor privind derularea programelor:
- Asigură efectuarea recepțiilor la terminarea lucrărilor și recepțiilor finale în comisia constituită potrivit reglementărilor în vigoare;
- Verifică corectitudinea întocmirii situațiilor de lucrări în funcție de stadiul fizic al acestora și propune spre plată valorile situațiilor de lucrări;
- Urmărește realizarea și darea în folosință la termenele planificate a investițiilor;
- Urmărește și verifică la constructor elaborarea “Cărții tehnice a construcției”;
- Urmărirea în teren a derulării lucrărilor, preluarea informaţiilor furnizate de constructor, proiectant, diriginte de şantier şi reprezentanţii asociaţiilor de proprietari şi a cerinţelor acestora, informarea factorilor răspunzători de derularea contractelor şi redactarea răspunsurilor (dacă este cazul);
- Asigură derularea contractelor de investiții, respectiv recepția la terminarea lucrărilor până la faza încheierii recepției finale;
- Asigură legătura în perioada de garanție între asociațiile de proprietari, constructor și diriginte de șantier, pentru eventualele situații ce necesită remediere în urma reabilitării termice;
- Propune constituirea comisiilor de evaluare a ofertelor;
- Asigură întocmirea şi transmiterea situaţiilor prevăzute de lege către autoritățile publice locale și centrale;
- Preluarea sesizărilor cu tematică specifică şi redactarea răspunsurilor către petenţi;
- Preluarea documentelor cu tematică specifică transmise către autorităţi publice locale şi centrale, redactarea răspunsurilor, informărilor (după caz);
- Asigură întocmirea documentelor primare necesare efectuării achiziţiilor publice de lucrări privind reabilitarea termică (referate de necesitate, note de fundamentare, note justificative).
- Inventarierea blocurilor de locuințe pe cartiere/cvartale;
- În vederea implementării programelor multianuale local şi naţional, coordonatorul local realizează şi actualizează lunar baza de date specifice prin includerea şi gestionarea datelor şi informaţiilor culese la punctele anterioare;
- Transmite către Serviciul de Achiziții Publice informaţiie şi documentele necesare achiziţiei de servicii sau de lucrări pentru derularea programului de reabilitare termică a clădirilor de locuinţe unifamiliale, sociale şi celelalte unităţi locative construite după proiecte elaborate până în anul 1990;
- Aplică Programul de Implementare şi Dezvoltare al Sistemului de Control Intern Managerial, la nivelul compartimentului;
- Realizează operaţiunea de autoevaluare a subsistemului de control intern/managerial;
- Identifică şi evaluează factorii de risc pentru activităţile proprii, conform cadrului procedural;
- Completează şi actualizează registrul riscurilor la nivelul compartimentului;
- Coordonează, supraveghează elaborarea şi actualizarea procedurilor pentru activităţile proprii compartimentului conform cadrului procedural;
- Grupează, ordonează, leagă, numerotează, certifică și inventariază documentele create la nivelul departamentului pe ani și termene de păstrare stabilite prin Nomenclatorul Arhivistic;
- Îndeplineşte orice alte atribuţii date de către şeful ierarhic superior, care, prin natura lor, sunt de competenţa sau se încadrează în obiectul şi atribuţiile compartimentului.
PLACEHOLDER TAB 2
PLACEHOLDER TAB 3
PLACEHOLDER TAB 4
PLACEHOLDER TAB 5