Sectorul 6 al Municipiului București implementează, în perioada 01 iunie 2023 – 31 decembrie 2025, proiectul „Remote and Hybrid work for Thriving Cities – Remote IT”. Finanțarea este acordată de către Comisia Europeană prin programul URBACT IV.
Proiectul se desfășoară în parteneriat cu alte șapte autorități publice locale europene: Agenția de Dezvoltare Dubrovnik (DURA) din Croația, Municipalitatea Heraklion din Grecia, Municipalitatea Camara de Lobos din Portugalia, Orașul Brindisi din Italia, Municipalitatea Tartu din Estonia, Orașul Murcia din Spania și Orașul Tirana din Albania.
8 parteneri: 4 zone mai puțin dezvoltate, 2 zonă în tranziție, 1 zonă mai dezvoltată, 1 țară IPA
Bugetul total al proiectului este în cuantum de 744.100,01 euro, iar Sectorului 6 al Municipiului București îi este alocată suma de 70.700,00 euro (inclusiv TVA), echivalentul a 350.778,05 RON (1 EUR = 4,9615 RON la cursul BNR din data de 06.06.2023). Finanțarea de este asigurată din următoarele surse: 70.700,00 euro sunt asigurați
- 65% - finanțare nerambursabilă – respectiv 45.955,00 euro, echivalentul a 228.005,73 RON;
- 19% - finanțare națională – respectiv 13.433,00 euro, echivalentul a 66,647.83 RON (Contribuția Punctului Național de Contact din cadrul Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice si Administrației).
- 16% - buget local - respectiv 11.312,00 euro, echivalentul a 56,124.49 RON, reprezentând.
Pandemia COVID19 a accelerat tendințele de digitalizare a muncii, iar noile provocări pentru orașe devin reținerea și continuarea atragerii de talente valoroase pentru economiile lor locale, păstrând în același timp calitatea vieții comunităților locale. Astfel, proiectul abordează noile provocări cu care se confruntă orașele legate de viitorul muncii și analizează modelele hibride și de lucru la distanță și impactul asupra vieții cetățenilor, precum și asupra culturii organizaționale a companiilor și a angajatorilor.
Prin planul de acțiuni pe care îl va dezvolta, proiectul își propune acțiuni pentru consolidarea economiei locale, tranziția către o economie cu zero carbon și creșterea calității vieții pentru rezidenți și lucrători la distanță.
Problematica telemuncii și a nomazilor digitali poate fi abordată prin prisma a două scenarii distincte:
- Scenariul 1- orașele care au (de) câștigat
Ce înseamnă acest lucru pentru dezvoltarea lor locală și ce strategii trebuie să utilizeze pentru a profita de această oportunitate și pentru a minimiza amenințările (gentrificare, deficit de locuințe, implicații fiscale etc.)?
- Scenariul 2- adaptarea serviciilor publice și strategiilor de dezvoltare
Cum facilitează orașele o platformă de dialog între diferite părți interesate (universitar, afaceri, forță de muncă etc.) pentru a înțelege și integra schimbările viitoare legate de viitorul muncii?
Scopul final al acestui proiect este de a dezvolta, în mod participativ alături de actori interesați din sectorul public, privat, academic și societatea civilă, un plan integrat de acțiune care să abordează noile provocări pe care orașele le întâmpină legate de viitorul muncii. [n contextul transformării modului în care este organizată munca. Noile modele hibride și de lucru la distanță (telemuncă, munca la domiciliu) au un impact semnificativ asupra vieții cetățenilor, precum și asupra culturii organizaționale a companiilor și a angajatorilor (inclusiv a instituțiilor din sectorul public).
În acest context, un rol extrem de important este atribuit grupului local de lucru, organism cu rol consultativ și care este principalul instrument de lucru al proiectului.
Grupul va facilita și va integra comunicarea și colaborarea între membrii săi pentru a identifica cele mai bune soluții în contextul specific al sectorului 6.
Evenimente derulate în cadrul proiectului
1. Prima reuniune transnațională – kick-off
În perioada 12 – 14 iulie 2023 a avut loc deplasarea în orașul Dubrovnik, Croația, a reprezentanților Sectorului 6 al Municipiului București la activitățile întâlnirii transnaționale, aferente proiectului Remote and Hybrid work for Thriving Cities – Remote IT. Scopul vizitei a fost acela de a clarifica aspecte metodologice privind lucrul între partenerii rețelei și de a stabili o foaie de parcurs privind faza 2 de implementare a proiectului și un calendar estimativ al implementării.
2. URBACT Academy
În perioada 27-30 august 2023, a avut loc în orașul Malmo, Regatul Suediei, evenimentul intitulat Universitatea URBACT. Acesta a fost organizat de finanțatorii programului și s-a adresat tuturor rețelelor de orașe finanțate, iar din partea aparatului de lucru al Primarului Sectorului 6, a participat o persoană din echipa de proiect.
Procesul de formare a fost centrat pe parcurgerea de către participanți și familiarizarea acestora cu metodologia privind ciclul de activități din cadrul proiectelor URBACT. Printre temele abordate menționăm: definirea problemei – cauze și efecte ale acesteia, identificarea și implicarea factorilor interesați, definirea unei viziuni, co-generarea de soluții de rezolvare a problemei identificate, identificarea de surse de finanțare, implementarea măsurilor și măsurarea rezultatelor/ efectelor măsurilor implementate.
3. Vizita liderului de parteneriat în București
În data de 03 octombrie 2023, reprezentantul liderului de parteneriat, Barbara Damic și expertul desemnat, Anamaria Vrabie, au vizitat Sectorul 6 al Municipiului București pentru o vizită de lucru în cadrul căreia am efectuat o primă evaluare a cadrului instituțional local și am stabilit punctele și direcțiile cheie în procesul de implementare al proiectului, precum și metodologia de abordare a proiectului.
4. Prima reuniune a Grupului Local URBACT
În data de 20 decembrie 2023 a avut loc prima întâlnire a grupului local de lucru URBACT, organizată cu participarea reprezentanților mediului de cercetare și academic, mediului non-guvernamental și a mediului de afaceri. În cadrul ședinței de lucru au fost identificat și dezbătute problemele specifice sectorului referitoare la tipologia proiectului și, prin folosirea diverse metode de lucru, am realizat o primă analiza de nevoi de Sectorului 6 și se definește arborele problemei aferent proiectului.
5. A doua reunine transnațională – Murcia, Spania
În perioada 04-06 martie 2024, a avut loc cea de-a doua reuniune transnațională a consorțiului Remote-IT în Murcia, Spania.
Scopul vizitei a fost acela de a sublinia importanța esențială a întâlnirilor ULG, miezul proiectului
Remote - IT, din care vor reieși nu doar problemele, dar și idei de soluționare a lor și constituirea unui plan de acțiune integrat, cu o abordare holistică a rezolvării unei probleme, practic scopul proiectului.
6. A doua întâlnire a grupului de lucru URBACT – 03 aprilie 2024
Cea de-a doua întâlnire a grupului local URBACT din cadrul proiectului Remote IT a reunit o gamă variată de actori locali, din toate domeniile de interes. A fost completat arborele problemei început pe parcursul primei întâlniri, și grupul local a ajuns la o viziune comună privind proiectul.
Problema principală a fost definită drept lipsa de atractivitate a sectorului 6 pentru munca la distanță și nomazii digitali. Aceasta a fost declinată în sub-probleme care țin de existența unei infrastructuri coerente pentru munca la distanță (incluzând parteneriate relevante între mediul public și cel privat), dar și de brandingul de oraș și de brandingul de sector.
Viziunea comună privește dezvoltarea unor spații dedicate de co-working, gestionate fie direct de către administrația publică locală, fie printr-un parteneriat de tip public-privat, cu facilități dedicate pentru lucrătorii la distanță.
Au fost evidențiate, în plus, măsuri privind dezvoltarea sectorului și creșterea atractivității sale, dar și măsuri care anticipează posibilele efecte negative ale unui număr crescut de lucrători la distanță, precum poluarea și aglomerația. Prima categorie include măsuri privind semnalizarea în sector, care ar trebui să devină mai prietenoasă cu nevorbitorii de limba română, dar și măsuri de îmbunătățire a infrastructurii de transport, a spațiilor de verzi, și instalarea de mobilier urban adecvat pentru munca la distanță în spațiile publice.
A doua categorie include, pe de o parte, posibile politici de utilizare a spațiilor nefolosite din oraș prin parteneriate public-privat, și politici care încurajează munca la distanță la ore atipice, pentru a optimiza spațiile de co-working și a nu duce la o aglomerare mai mare în sector.
7. A treia întâlnire a grupului de lucru URBACT – 30 mai 2024
Cea de-a treia întâlnire a grupului local URBACT din cadrul proiectului Remote IT a reunit o gamă variată de actori locali, din toate domeniile de interes. A fost completat arborele problemei început pe parcursul primei întâlniri, și grupul local a ajuns la o viziune comună privind proiectul.
Întâlnirea a permis în primul rând extinderea grupului local de stakeholderi, prin participarea unor entități noi, atât din mediul privat cât și din cel asociativ, inclusiv a unora care desfășoară sau au deja în plan proiecte relevante în rândul grupurilor țintă, și care sunt dispuse să lucreze împreună cu Primăria Sectorului 6, precum Asociația Între Vecini. În plus, la această întâlnire a participat și un nomad digital, a cărui contribuție a fost extrem de relevantă pentru proiect.
Au fost definite cinci tipuri ideale (user personas) de beneficiari ai proiectului, ceea ce a permis o înțelegere mai bună a publicului țintă al proiectului și diversificarea acestuia în acord cu obiectivele Remote IT. Au fost astfel identificate provocări specifice din cadrul grupurilor țintă, atât pentru nomazii digitali cât și pentru lucrătorii la distanță, dar și măsuri specifice pentru administrație care să crească atractivitatea sectorului.
În plus, generarea de obiective specifice a permis și identificarea a trei arii relevante de intervenție în cadrul proiectului. Prima vizează modificări infrastructurale și legislative, care să încurajeze și să susțină munca la distanță și nomazii digitali. A doua are drept scop îmbunătățirea brandului de sector, și implicit de oraș, cu declinarea clară a acestuia pentru comunitățile de nomazi digitali. În sfârșit, a treia arie are o dimensiune comunitară, și urmărește creșterea coeziunii și comunicării printre nomazii digitali, atât pentru a duce la schimburi de bune practici, cât și pentru a adresa o parte dintre efectele negative ale muncii la distanță, precum înstrăinarea, depresia sau anxietatea.
Membrii grupului de lucru au dezvoltat acțiuni relevante de testare, oricare dintre acestea putând fi utilizată în cadrul proiectului URBACT, până la finalizarea planului integrat de acțiune. Au fost prezente atât acțiuni care vizează reconversii temporare ale unor spații deja existente, precum bibliotecile, cât și la dezvoltarea unor infrastructuri urbane prietenoase cu munca la distanță, sau care vizează mici modificări esențiale ale sectorului, dar cu impact mare în rândul nomazilor digitali (precum semnalistica bilingvă).
8. A treia întâlnire transnațională – Tartu, Estonia – 19-20 iunie 2024
Obiectivul principal al întâlnirii a fost de a obține o imagine de ansamblu asupra progresului partenerilor cu ULG-urile lor și activitățile locale, să împărtășească experiențe și cunoștințe despre atragerea nomazilor digitali, să planifice și să discute posibilitățile de acțiune la scară mică și să ofere o privire de ansamblu asupra următoarelor instrumente pentru implementarea proiectului la nivel național și internațional.
9. A patra întâlnire de lucru a grupului URBACT – 12 septembrie 2024
Cea de-a patra întâlnire a grupului local URBACT din cadrul proiectului Remote IT a dus la alegerea și rafinarea unei prime acțiuni de testare în cadrul proiectului. În același timp, în urma acesteia s-a reușit o completare a tabelului de acțiuni, un aspect central al planului integrat de acțiuni, rezultatul final al proiectului.
Acțiunea de testare care a fost validată în interiorul grupului este o întâlnire de tip meet-up, care să reușească agregarea comunității de nomazi digitali și obținerea, din partea acesteia, de feedback și informații relevante pentru proiect, prin apropierea lor de administrația publică. Pe de altă parte, întâlnirea va permite și crearea unui material video de promovare a sectorului 6 ca destinație pentru nomazii digitali și lucrătorii la distanță, dar le va oferi și acestora informații valoroase, pe teme de interes direct pentru grupul țintă.
Pentru mai multe informații despre rețeaua Remote IT, puteți vizita pagina dedicată a proiectului acesând link-ul: https://urbact.eu/networks/remote-it.